Kassenpflicht 2027: Was kommt auf Friseursalons zu?

Muss bald jeder Friseursalon eine elektronische Kasse einsetzen? Rund um eine mögliche Kassenpflicht ab 2027 herrscht Unsicherheit. Besonders kleinere Salons und selbstständige Friseure fragen sich, ob sie ihre bisherige Kassenführung umstellen müssen. Die wichtigste Unterscheidung lautet: Nicht alles, was politisch geplant ist, ist bereits Gesetz.

1. Was ist für 2027 geplant?

In der Diskussion um eine verpflichtende elektronische Kasse wurde in einem Referentenentwurf aus dem Jahr 2026 eine Umsatzgrenze von 100.000 Euro genannt. Der Gedanke dahinter: Bestimmte Unternehmen sollen ihre Geschäftsvorfälle künftig verpflichtend mit einem elektronischen Kassensystem erfassen.

Wichtig: Die genannte Umsatzgrenze und der geplante Einführungstermin sind keine allgemeingültige Aussage über bereits beschlossenes Recht. Ob, wann und für welche Betriebe eine neue Pflicht tatsächlich kommt, hängt vom weiteren Gesetzgebungsverfahren und der endgültigen Fassung ab.

Für einen Friseursalon ist daher entscheidend, nicht allein auf Schlagzeilen zu reagieren, sondern den aktuellen Gesetzesstand und die eigenen betrieblichen Voraussetzungen zu prüfen.

2. Was gilt heute bereits?

Auch ohne eine allgemeine Pflicht zum Einsatz einer elektronischen Kasse gibt es verbindliche Regeln für die Kassenführung. Dabei ist zu unterscheiden, ob ein Betrieb eine offene Ladenkasse oder ein elektronisches Aufzeichnungssystem verwendet.

Offene Ladenkasse

Eine offene Ladenkasse ist nicht automatisch verboten. Wer sie nutzt, muss Bareinnahmen und Barausgaben nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet dokumentieren. Je nach Situation sind tägliche Kassenaufzeichnungen und eine nachvollziehbare Ermittlung des Kassenbestands notwendig. Eine bloße Schätzung der Tageseinnahmen genügt nicht.

Elektronische Kasse und TSE

Wer ein elektronisches Kassensystem verwendet, das unter die gesetzlichen Anforderungen fällt, benötigt grundsätzlich eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Sie schützt die aufgezeichneten Kassenvorgänge vor unbemerkten nachträglichen Veränderungen. Die TSE kann je nach System beispielsweise als Cloud- oder Hardwarelösung umgesetzt werden.

Belegausgabepflicht

Bei entsprechenden elektronischen Kassensystemen muss grundsätzlich für jeden Geschäftsvorfall ein Beleg erstellt und dem Kunden angeboten werden. Der Beleg kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch elektronisch bereitgestellt werden. Der Kunde ist nicht verpflichtet, ihn mitzunehmen.

Meldung an die Finanzverwaltung

Für meldepflichtige elektronische Aufzeichnungssysteme bestehen Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung. Welche Angaben, Fristen und Ausnahmen im Einzelfall gelten, sollte anhand der aktuellen Vorgaben geprüft werden. Wer bereits eine elektronische Kasse betreibt, sollte kontrollieren, ob die erforderliche Meldung erfolgt ist.

3. Was bedeutet das konkret im Friseursalon?

Ein Salon hat andere Abläufe als ein klassisches Ladengeschäft: Haarschnitte, Farbservices, Produktverkäufe, Gutscheine, Trinkgeld und unterschiedliche Zahlungsarten kommen zusammen. Gerade deshalb ist eine übersichtliche Kassenführung wichtig.

Beispielsweise sollte nachvollziehbar sein, welche Dienstleistung berechnet wurde, ob zusätzlich ein Pflegeprodukt verkauft wurde, wie der Kunde bezahlt hat und ob ein Gutschein eingelöst wurde. Auch Stornierungen und Korrekturen müssen korrekt dokumentiert werden. Die steuerliche Behandlung einzelner Vorgänge – etwa von Trinkgeld oder Gutscheinen – hängt von den konkreten Umständen ab.

4. Ab welchem Umsatz könnte die Pflicht greifen?

Die im Entwurf diskutierte Grenze von 100.000 Euro ist vor allem für kleinere Betriebe interessant. Allerdings darf daraus derzeit nicht abgeleitet werden, dass jeder Salon oberhalb dieser Grenze automatisch ab 2027 eine neue Kasse anschaffen muss oder dass unterhalb der Grenze keinerlei Anforderungen bestehen.

Für die rechtliche Bewertung zählen die endgültige gesetzliche Regelung, die Definition des maßgeblichen Umsatzes, mögliche Übergangsfristen und Ausnahmen. Die allgemeinen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung gelten unabhängig davon weiter. Allerdings wird unsere Regierung wohl eher zu einer geringeren Umsatzgrenze tendieren. Die Kassenpflich wird wahrscheinlich kommen.

5. Warum nicht bis zum letzten Moment warten?

Selbst wenn eine neue Kassenpflicht erst später oder in veränderter Form eingeführt wird, kann eine Umstellung Zeit benötigen. Dienstleistungen und Preise müssen angelegt, Mitarbeiter eingewiesen und Abläufe für Zahlungen, Gutscheine und Tagesabschlüsse festgelegt werden.

Wer frühzeitig plant, kann verschiedene Systeme vergleichen und in Ruhe prüfen, welches zum Salon passt. Eine überstürzte Anschaffung allein aufgrund eines noch nicht verabschiedeten Entwurfs ist dagegen nicht sinnvoll.
Außerdem stellt sich das Problem der Prüfung. Offene Ladenkassen können kaum prüfungssicher geführt werden. Die Anforderung an Dokumentation sind inzwischen so umfangreich, dass diese handschriftlich fast nicht mehr zu erfüllen sind.

6. Woran erkennt man ein geeignetes Kassensystem?

• Rechtliche Anforderungen: Unterstützt das System die für den Betrieb relevanten TSE-, Beleg-, Aufzeichnungs- und Exportanforderungen?
• Einfache Bedienung: Lassen sich Dienstleistungen, Produkte und Zahlungen im laufenden Salonbetrieb zügig erfassen?
• Nachvollziehbare Korrekturen: Werden Stornos und Änderungen sauber dokumentiert?
• Auswertungen: Sind Tagesabschlüsse und betriebliche Übersichten leicht verfügbar?
• Passende Zusatzfunktionen: Können Terminverwaltung und Kundenbindung den Alltag vereinfachen?
• Transparente Kosten: Sind laufende Gebühren, TSE-Kosten, Einrichtung und Support klar ausgewiesen?

7. Haircash NX: Mehr als nur kassieren

Haircash NX verbindet die Kassenfunktion mit weiteren Bausteinen für den Salonalltag. Neben dem Kassieren können Friseursalons auch den Terminplaner und die VIP-Kundenbindung nutzen. So müssen nicht zwangsläufig mehrere voneinander getrennte Anwendungen eingesetzt werden.

Welche Module sinnvoll sind, hängt von der Größe und Arbeitsweise des Salons ab. Entscheidend ist, dass die Software die täglichen Abläufe unterstützt – nicht, dass möglichst viele Funktionen vorhanden sind.

8. Häufige Fragen zur Kassenpflicht

Muss jeder Friseur ab 2027 eine elektronische Kasse haben?

Das lässt sich aus dem diskutierten Entwurf nicht pauschal ableiten. Maßgeblich ist die endgültig verabschiedete gesetzliche Regelung. Eine allgemeine elektronische Kassenpflicht darf nicht mit den heute schon geltenden Anforderungen an vorhandene elektronische Kassen verwechselt werden.

Ist eine offene Ladenkasse derzeit noch erlaubt?

Grundsätzlich ja, sofern keine spezielle gesetzliche Verpflichtung entgegensteht und die Kassenführung ordnungsgemäß erfolgt. Eine offene Ladenkasse entbindet nicht von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

Brauche ich für meine elektronische Kasse eine TSE?

Für elektronische Aufzeichnungssysteme, die unter die einschlägigen Vorschriften fallen, grundsätzlich ja. Ob eine bestimmte Lösung betroffen ist oder eine Ausnahme greift, sollte im Einzelfall geprüft werden.

Muss ich den Kassenbon ausdrucken?

Nicht zwingend. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann ein Beleg auch elektronisch bereitgestellt werden. Entscheidend ist, dass die Anforderungen an die Belegausgabe erfüllt werden.

Soll ich jetzt schon eine neue Kasse kaufen?

Nicht allein wegen eines Gesetzesentwurfs. Es lohnt sich aber, die bisherige Lösung zu prüfen, Anforderungen zu sammeln und sich rechtzeitig über Alternativen zu informieren.

Fazit: Informieren, prüfen, entspannt vorbereiten

Die Diskussion um die Kassenpflicht 2027 ist ein guter Anlass, die eigene Kassenführung zu überprüfen. Wer bereits elektronisch kassiert, sollte besonders TSE, Belegausgabe, Meldung und Datenexport im Blick behalten. Wer noch eine offene Ladenkasse verwendet, kann sich ohne Zeitdruck mit den Möglichkeiten moderner Kassensoftware vertraut machen.

Hinweis zum Rechtsstand: Dieser Beitrag gibt eine allgemeine Orientierung mit Stand Oktober 2026. Die Angaben zum Vorhaben 2027 beziehen sich auf den diskutierten Entwurf, nicht auf eine hier bestätigte endgültige Gesetzesfassung. Für verbindliche Entscheidungen sind die aktuellen amtlichen Veröffentlichungen und gegebenenfalls eine steuerliche Beratung maßgeblich.

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